Su clave para la producción de cables moderna, altamente eficiente y flexible

ADVARIS WMS – Warehouse Management System

Icon ADVARIS WMS

COMPRAS –
Gestión moderna de suministro

Compras en ADVARIS

El módulo de compras asegura el eficiente manejo de los procesos de compra – desde la solicitud de compra a las ofertas, contratos con el suministrador y pedidos de compra, hasta el procesado de la entrada de materiales y los pagos.

Las solicitudes de compra son transferidas automáticamente a la persona autorizada, de acuerdo con una jerarquía de autorización para firmar dicha solicitud, mediante un sistema integrado de flujo de aprobación. Si se desea, una solicitud puede ser enviada simultáneamente a varios suministradores. También pueden programarse alarmas para el aviso del momento en cuanto se cumple el plazo de las cotizaciones. El pedido es en ese momento generado directamente a partir de la solicitud y enviado al proveedor.

El sistema WMS propone automáticamente el proveedor con el mejor precio. Se muestra además información sobre los costes esperados, incluyendo sobrecargas de precio debido a la gestión de metal (cobre, aluminio,…), así como tiempos de entrega. Todo ello se basa en una gestión de datos maestros que relacionan la información de los suministradores con los artículos. El sistema no sólo tiene en cuenta bonificaciones especiales, sino también la calidad de entregas previas, y esto permanece documentado en la evaluación detallada del suministrador.


Wareneingang

Recepción de materiales

En la primera etapa de la recepción de materiales, se compara el albarán de entrega con el pedido de compra del sistema. Las bobinas o lotes entregados se registran individualmente y se genera una etiqueta mostrando automáticamente la longitud o el número de lote, así como otros campos de información que ser seleccionados por el usuario.

De acuerdo con la parametrización del código de control del material recibido, éste es inspeccionado según el plan de pruebas de control de calidad asociado a este artículo. Después de la inspección, el departamento de inspección puede decidir que los materiales deben ser devueltos o bien puestos en cuarentena o bien incluirlos en el inventario de materias primas de la empresa. En caso de alguna reclamación, la entrega puede ser devuelta completamente o sólo en parte. El sistema puede generar todos los documentos necesarios para la devolución, desde el informe 8D hasta los documentos de exportación.

Las facturas de los proveedores son comparados con los materiales recibidos para que, después de ser aprobados, aquéllas sean transferidas a un sistema externo financiero de contabilidad.